前段时间审一个商业楼项目的结算，资料盒里翻出两张签证单，一直记到现在。两张单子办的是同一件事：基坑土方外运。一张是施工方提前三天约了监理和甲方代表到现场，量完方、拍了照、当场签字，金额核准 3.8 万，审核时原封过了。另一张是竣工后补办的，事由栏就一句话：”现场土方开挖，数量据实结算”，报了 7.2 万，最后认了不到一半。
干这行久了会发现，签证办得好不好，跟施工方跟甲方关系好不好关系不大，跟单子怎么写、什么时候签关系很大。今天就站在审核方的角度说说，什么样的单子我们看一眼就认，什么样的直接打回。
审核的人在看什么
一张签证送到审核桌上，我们只核三样：这件事是不是真的发生了，量能不能复核出来，价有没有出处。三样都能对上，签得再朴素也照认。缺一样，就得来回扯皮，扯到最后往往是往低里估。
那张过审的土方单，翻译过来是这样的：部位写在某某轴线交某某轴，增加深度 0.6 米，坑底面积 160 平方米，附断面简图，土方量 96 立方有计算式，外运 8 公里以内按合同单价。监理、甲方代表、施工员三方签字，日期是事件发生后第二天。审核的人拿着图一量，数对得上，没有不认的理由。
这几种写法，基本是送分给审核方
最常见的是只有事由没有部位。”土方开挖””基坑排水””二次搬运”，就这么几个词，写在哪个位置、什么原因引起、现场条件如何，一概没有。审核的人没法去现场了，只能按惯例从低估。
其次是只有数没有算式。”普工 20 个工””挖机 8 个台班”，干什么活的不写。零星用工这类签证，行业里审的时候是往工作内容上靠的，写不清干什么，就按最便宜的可能去套，一个工差出一半很正常。
还有一种，”据实结算”四个字往上写。写的人觉得这样最保险，以后按实际发生算。实际效果是把定价权交了出去，还提醒了审核方：这里没数，得往细里查。查出来的结果，通常比签个明确数字要低。
最麻烦的是竣工后一起补签。几十张单子日期连着号，签字笔迹都是一个下午的。不是说不给办，是这种单子在审核方眼里天然存疑，每一张都要拿施工日志、监理日志、气象记录来对，对不上的就不认。那个报 7.2 万被砍一半的土方单，就是竣工后三个月补的，期间下过几场雨，排水台班到底哪几天发生的，谁也说不清了。
过得快的单子长什么样
归纳一下其实就几条。部位清楚，最好附简图和现场照片；数量有计算过程，验方记录在后面跟着；单价有出处，合同里有类似的参照合同价，没有的附一份简单组价；签认要及时，三方当场或者隔一两天签掉，日期别拖。
再啰嗦一句时间点。签证最忌讳攒着，工地上觉得先干活要紧，单子等结算一起弄。等真到结算，事情过去大半年，经手人换了几拨，施工日志记到哪页都找不着，那时候补的不是签证，是漏洞。
最后说句实在的。签证单不是跟甲方斗智斗勇用的筹码，它是施工方干活花钱的凭证。写清楚一点、签得及时一点，自己的辛苦钱才有据可依。一张单子多花十分钟写明白，结算的时候可能就是几万块的差别。
